Mailpostfach automatisieren
Eingehende Mails werden sortiert, die wichtigen Angaben herausgezogen und Antworten vorbereitet. Sie prüfen nur noch und schicken ab.
Dale Automations: Automatisierung und KI im Handwerk. Weniger Büro, mehr Tagesgeschäft. Für Handwerksbetriebe in der Ostschweiz und im Raum Zürich.
Ich bringe Ihre Prozesse auf eine Linie.
Als gelernter Schreiner kenne ich Ihren Alltag bestens. Ich finde, was sich in Ihrem Betrieb automatisieren lässt, setze es um und betreue es.
01 · Alltag
Kennen Sie das?
In der Werkstatt und auf der Baustelle läuft die Arbeit. Liegen bleibt, was dazwischen passiert: nachfragen, übertragen, erinnern, erklären. Am Abend warten noch dreissig Mails, und das Büro rutscht aufs Wochenende. Genau diese Arbeit lässt sich heute automatisieren.
Offerten
Die Offerte ist raus. Und dann?
Nachfassen wollten Sie schon lange, aber die Werkstatt ging vor. Zwei Wochen später hat der Kunde anderswo unterschrieben.
Rechnungen
Rechnungen am Samstag
Unter der Woche fehlt die Zeit, also wird das Büro am Wochenende erledigt. Und die Mahnung geht erst raus, wenn es jemandem auffällt.
Einarbeitung
«Wo finde ich das nochmal?»
Neue Mitarbeitende fragen immer wieder dasselbe. Das Wissen steckt in wenigen Köpfen, und die sind gerade auf der Baustelle.
02 · Beispiele
Was sich automatisieren lässt.
Eine Auswahl aus der Praxis. Jede Automation ergänzt Ihren Betrieb, als eigenständige Lösung oder verbunden mit Ihrer bestehenden Software. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur ohne die Handarbeit dazwischen.
Welche sich bei Ihnen lohnen, zeigt das Aufmass.
Offerten nachfassen
Offene Offerten werden im Auge behalten. Nach einer festgelegten Zeit geht eine freundliche Nachfrage raus, oder Sie erhalten eine Erinnerung.
Rechnungen und Mahnwesen
Lieferantenrechnungen werden gelesen, geprüft und zugeordnet, offene Kundenrechnungen überwacht. Erinnerungen und Mahnungen gehen zur richtigen Zeit raus.
Serviceerinnerungen
Wartungen und Servicetermine werden automatisch angekündigt. Kunden werden rechtzeitig erinnert, der Termin steht im Kalender.
KI-Wissensassistent
Ihr Firmenwissen als Chat im Messenger, den Ihr Team schon nutzt. Neue Mitarbeitende finden Antworten selbst, jede mit Quelle. Ideal fürs Onboarding.
Individuelle Lösungen
Ihr Prozess passt in keine Schublade? Ich baue die Automation, die genau Ihren Ablauf abbildet, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb.
03 · Nachrechnen
Was kostet Sie die Routinearbeit?
Jede Woche dieselben Handgriffe: übertragen, nachfragen, abgleichen. Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Gerechnet wird mit 46 Arbeitswochen im Jahr.
Ergebnis
CHF
pro Jahr
5 h × CHF 110 × 46 Wochen
230 Stunden, rund 27 Arbeitstage.
Im kostenlosen Aufmass sehen wir, wie viel davon ich Ihnen abnehmen kann.
Erstgespräch vereinbaren04 · Ablauf
So arbeite ich. In der Sprache, die Sie kennen.
Schritt 1
Aufmass
Je nach Betrieb ein halber bis ganzer Tag bei Ihnen vor Ort. Wir gehen Ihre Prozesse gemeinsam durch und finden die Stellen, an denen heute Zeit verloren geht.
Schritt 2
Offerte
Sie erhalten eine Offerte mit den Automationen, die sich bei Ihnen lohnen: was sie Ihnen abnehmen, wie viel Zeit das spart und was es kostet, mit Fixpreis pro Automation.
Schritt 3
Montage
Ich setze die Automation so um, dass sie Ihren Betrieb ergänzt: als eigenständige Lösung oder, wo es sinnvoll ist, verbunden mit Ihrer bestehenden Software.
Schritt 4
Abnahme
Ihr Team testet im Alltag. Fertig ist es erst, wenn es läuft.
Schritt 5
Service
Auf Wunsch betreue ich die Automation weiter: Überwachung, Anpassungen und ich als feste Ansprechperson.
Einstieg
Aufmass
Kostenlos und unverbindlich
Ein halber bis ganzer Tag vor Ort, je nach Betrieb. Danach erhalten Sie direkt die Offerte, mit Fixpreis pro Automation.
05 · Wer dahinter steht
Ich kenne das Handwerk aus vier Blickwinkeln.
Ich bin Isaia D'Alessandro. Bevor ich Abläufe automatisiert habe, habe ich sie selbst gelebt: in der Werkstatt, an der CNC-Maschine, im Verkauf und in der IT-Projektleitung für Branchensoftware. Ich weiss, wo in einem Betrieb Potenzial liegen bleibt, weil ich an jeder dieser Stellen selbst gestanden bin.
«Ich bin kein Berater von aussen. Ich kenne das Handwerk von innen.»
Blickwinkel 1
Schreiner
Lehre und zwei Jahre in der Werkstatt
Blickwinkel 2
CNC-Programmierer
Zwei Jahre Arbeitsvorbereitung an der Maschine
Blickwinkel 3
Verkauf
Anderthalb Jahre Offerten und Beratung im Handwerk
Blickwinkel 4
IT-Projektleitung
Projekte bei einem Anbieter von Branchensoftware
06 · Fragen
Bevor Sie fragen.
Genau deshalb mache ich die Arbeit. Von Ihnen brauche ich einen halben bis ganzen Tag für das Aufmass, je nach Grösse des Betriebs, und kurze Rückfragen während der Umsetzung. Den Rest erledige ich.
Müssen sie auch nicht sein. Die Automation läuft im Hintergrund Ihrer bestehenden Programme. Wo das Team etwas Neues bedient, ist es so einfach wie eine Nachricht auf dem Handy.
Nein. Ihre Software bleibt. Die Automationen ergänzen sie: als eigenständige Lösung oder, wo es sinnvoll ist, verbunden mit Ihren bestehenden Programmen. Was heute von Hand läuft, fällt weg.
Welche Daten wohin fliessen, steht vor dem Start schriftlich in der Offerte. Sie entscheiden, was angebunden wird, und behalten jederzeit den Zugriff.
Ja. Wiederkehrende Arbeit zu automatisieren lohnt sich in jedem Betrieb, ob gross oder klein: Was Sie heute jede Woche von Hand erledigen, spart Ihnen danach jede Woche Zeit. Rechnen Sie oben mit Ihren eigenen Zahlen nach. Das Aufmass ist kostenlos, entscheiden können Sie danach anhand der Offerte.
KI setze ich dort ein, wo sie zuverlässig hilft: Mails lesen, Angaben herausziehen, Entwürfe vorbereiten. Was rausgeht, sehen Sie vorher. Entschieden wird bei Ihnen.
Meist ein bis zwei Wochen pro Automation, bei grösseren Abläufen bis zu drei Wochen. Den genauen Zeitplan finden Sie in der Offerte, bevor Sie sich entscheiden.
In der gesamten Deutschschweiz. Für das Aufmass komme ich zu Ihnen in den Betrieb, das Erstgespräch führen wir am Telefon oder vor Ort.
07 · Kontakt
Legen wir Ihre Linie gemeinsam fest.
Erzählen Sie kurz, wo es bei Ihnen im Betrieb hakt. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden, und wir vereinbaren ein kurzes Erstgespräch. Danach entscheiden Sie, ob sich ein Aufmass lohnt.